Hoe maak je een marketing jaarplan?

We zitten alweer in augustus en dat betekent dat we alweer ruim over de helft van het jaar heen zijn. Een goed moment dus om te beginnen met de basis van je marketing jaarplan voor 2022. Misschien denk je: ”huh, is het niet een beetje vroeg om daar nu al mee te beginnen?”. Het lijkt misschien nog vroeg, maar veel mensen vergissen zich in de tijd die ze aan een marketing jaarplan kwijt zijn. En het zou natuurlijk zonde zijn als jij het niet redt om voor 2022 klaar te zijn! Maar wat is een marketing jaarplan eigenlijk en wat moet er allemaal in voorkomen?

Wat is een marketing jaarplan?

Kort door de bocht zegt de naam natuurlijk al wat een marketing jaarplan is, namelijk een plan voor de marketing voor één jaar. Maar dat kon je er natuurlijk ook zelf al uit opmaken. In het marketing jaarplan beschrijf je hoe je het komende jaar jouw product of dienst onder de aandacht brengt bij je (potentiële) klanten. Je vermeldt welke marketingtaken je gaat uitvoeren en hoe die aansluiten bij je bedrijfsdoelstellingen en je marketingdoelen.

Het belang van een marketing jaarplan

Maar waarom zou je eigenlijk een marketing jaarplan maken? Simply put: als je geen plan maakt is het lastig om vast te stellen waar je naartoe wil met je bedrijf. Ook kun je op basis van je plan meten of je behaald hebt wat je wilde behalen.

Kijk, je kan wel opeens besluiten dat je blogs wil gaan schrijven, maar bij welke doelstelling past dat? Heb je er wel tijd voor? Wat is je budget? Wat voor stappen moet je nemen? Er komt vaak meer bij kijken dan je zou verwachten. Tuurlijk is het ook niet de bedoeling dat je gaat overplannen, je wil namelijk ook nog wat ruimte laten voor spontane en nieuwe dingen. Er kunnen altijd wat dingen tussendoor komen, maar je plan in grote lijnen hebben is een grote aanrader.

We zetten even op een rijtje waarom een marketing jaarplan belangrijk is voor jouw bedrijf:

  1. Het geeft richting aan je bedrijf en marketing uitingen. Je stelt namelijk vast bij welke doelstelling welke activiteit past. Zo weet je echt wat je moet doen, waarom en wanneer.
  2. Het zorgt ervoor dat je je geïnvesteerde geld ook echt terugverdient. Als je een plan opstelt doe je namelijk niet zomaar iets wat uiteindelijk niks oplevert. Wanneer je bijvoorbeeld social media wil gaan inzetten om een bepaalde conversie te halen, bedenk je bij het maken van je plan wat je er allemaal voor moet doen om dat te behalen. Zo kan het zijn dat je onderzoek moet doen naar wat de doelgroep wil en je templates moet maken. Doordat je dit hebt vastgesteld weet je ook gelijk hoeveel dat kost en wat de beste strategie is. Wanneer je zomaar wat doet zonder plan kan het zomaar zijn dat het veel meer tijd en geld kost dan had je verwacht en je ook nog eens niet de gewenste conversie behaalt.
  3. Het creëert samenhang met andere takken binnen het bedrijf. Uiteindelijk werk je binnen het bedrijf natuurlijk allemaal aan dezelfde bedrijfsdoelstellingen. Het plan creëert samenhang doordat je weet wat er voor elke afdeling moet gebeuren. Hierdoor kun je elkaar goed aanvullen en samenwerken.

De stappen van het marketing jaarplan

Oké, nu begrijp je dus wat een marketing jaarplan inhoudt en waarom het zo belangrijk is, maar waar begin je en wat moet er allemaal in voorkomen? Hier hebben wij een mooi stappenplan voor bedacht zodat je gelijk aan de gang kunt.

#1 Hoofddoelen

Ten eerste breng je de hoofddoelen van je bedrijf in kaart. Je moet namelijk weten waar het bedrijf heen wil. Wil het bedrijf groeien, internationale expansie, naar een X aantal personen toegroeien, een nieuw product lanceren of liever een overname? Zo zijn er natuurlijk veel verschillende doelen. Je moet kijken waar het bedrijf op de korte en lange termijn heen wil, zodat je daaraan kunt bijdragen met je marketing.

#2 Missie, misie, tone of voice

Vervolgens geef je de missie, visie en tone of voice weer. Het is natuurlijk belangrijk dat de marketingactiviteiten in lijn liggen met de missie, visie en tone of voice. Wat wil het bedrijf uitstralen? Waar wil het bedrijf heen? En hoe wil je de doelgroep aanspreken? Dit zijn belangrijke punten om vast te stellen zodat jouw marketingactiviteiten ook echt bij jouw bedrijf passen.

#3 Doelgroepanalyse

Daarna doe je een doelgroep analyse. Hierbij achterhaal je de kenmerken van je doelgroep en krijg je inzicht in hun wensen en behoeften. Dit doen wij met behulp van de buyer persona: dit zijn fictieve ideale personen uit je doelgroep, gebaseerd op echte data. Hierin omschrijf je bijvoorbeeld waar diegene woont, welke media diegene gebruikt en wat voor lifestyle diegene heeft. Dit is erg handig om te bepalen zodat je weet waar je jouw doelgroep het beste kunt bereiken en dus welke marketingactiviteiten je het best kunt inzetten.

#4 Budget, mensen, uren, middelen

Bovendien stel je het beschikbare budget, mensen, uren en middelen vast. Dit is erg belangrijk zodat je niet allemaal plannen maakt die je eigenlijk niet kunt waarmaken. Sommige dingen kosten uiteindelijk veel meer of minder tijd dan je zou denken en je moest wel realistisch in kaart brengen wat het allemaal gaat kosten.

#5 Taken

Daarna beschrijf je de taken die bijdragen aan het hoofddoel. Als je als marketingdoelstelling een X aantal bezoekers op jouw website wil behalen, kun je vervolgens nadenken wat de pijnpunten van de doelgroep zijn. Misschien begrijpen zij bepaalde dingen niet en worden ze daardoor geen klant. Dan kun je dus beslissen om over deze onderwerpen blogs te gaan schrijven. Een aantal andere voorbeelden van taken die je kunt uitvoeren zijn: podcasts, case studies, kerstacties, SEO opzetten, website (af)maken, social media strategie etc. Per taak in je marketingplan beschrijf je de prioriteit, tijd per persoon, kosten per maand, eenmalige kosten, startdatum, einddatum en notities.

#6 Subtaken

Voor al deze stapjes maak je natuurlijk een checklist. Op die manier kun je goed bijhouden wat je wel en niet hebt gedaan.

Ook check je regelmatig de haalbaarheid van je plan en stuur je eventueel bij. Hoe vaak je dit moet doen hangt af van hoe groot jouw team is. Wij raden toch zeker aan om dit minimaal één keer per kwartaal te doen, maar sommigen doen het ook één keer per maand of half jaar. Tijdens deze check kom je er misschien wel achter dat iets niet haalbaar is of iets niet realistisch was. Natuurlijk kunnen er ook andere dingen tussen gekomen zijn. Wanneer je regelmatig checkt, kun je dit nog makkelijk bijsturen. Doe je dit pas in november? Dan ben je natuurlijk te laat… Kijk tijdens de check naar wat er wel goed ging en wat niet. Ging iets niet helemaal goed? Zie dat dan niet gelijk als falen, maar meer als een les voor de volgende keer.

#7 Reflectie en rapportage

Ten slotte rapporteer/reflecteer je de resultaten van je marketing activiteiten. Dit kun je voor jezelf doen of misschien voor andere afdelingen. Het is namelijk erg handig als je de resultaten van je marketingactiviteiten hebt vastgelegd. Zo kun je makkelijk terugzien hoe het in de voorgaande maanden ging en hoe het er momenteel voor staat.

Wat moet je wel doen en wat niet?

Voor je dan echt aan de slag gaat hebben we nog een aantal tips voor je zodat je zo goed mogelijk aan de slag kunt gaan. Dingen die je wel moet doen zijn:

  • Plan twee vrije maanden in. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om juli en december als vrije maanden in te plannen. In deze maanden plan je dan geen marketingactiviteiten. Mocht je uitloop hebben van de vorige maanden, dan heb je in deze maanden mooi nog de tijd om dit in te halen. Als je alles op elkaar plant heb je namelijk helemaal geen ruimte voor uitloop en dan loopt je hele plan in de soep. Heb je wel alles op tijd af? Dan heb je meer ruimte voor andere taken binnen je bedrijf, of misschien wel een heerlijke vakantie.
  • Wees specifiek.
  • Koppel regelmatig terug en check de uren.
  • Kijk naar de vorige maanden/jaren en wat er wel en niet goed werkte.

Naast dingen die je wel moet doen, zijn er natuurlijk ook een aantal dingen die je beter niet kunt doen:

  • Plan niet te strak, want er kan altijd nog wat veranderen qua personeel etc.
  • Laat niet te veel random taken toe die niet bijdragen aan het doel. Als er geen strategie achter je taken zit bereik je er misschien niet zo veel mee. Zodra je telkens nieuwe taken bovenop je andere taken gooit, krijg je je hoofdtaken niet af. Dus denk altijd na of het past bij wat je wil uitstralen en of het wel echt nodig is. Daarentegen wil je natuurlijk wel openstaan voor kansen, mocht je wat ontdekken kun je daar natuurlijk ook je bonus maand voor gebruiken.

Mocht je zelf hard aan de slag zijn gegaan, maar kom je er niet helemaal uit? Of kom je er zelf überhaupt niet aan toe? Dan kunnen wij je natuurlijk helpen bij je missie, visie en tone of voice. Deze zijn namelijk onmisbaar in effectieve communicatie. Bovendien maken we graag samen met jouw de buyer persona van jouw bedrijf.

Ninarosa
Ninarosa
Founder, marketeer, copywriter // Met specialisaties in tekstschrijven, ondernemerschap, design, front-end development, marketing en branding weet Ninarosa de juiste basis te leggen voor bedrijven en websites.

Share this

Share on facebook
Share on linkedin

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

rinske en ninarosa

Aangenaam!

Ben jij een wereldverbeteraar en heb jij copywriting, design, marketing en/of een website nodig? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij focussenons op bijvoorbeeld sustainablebedrijven, coaches of bedrijven in de richting van educatie.

Categorieën